Blogを使ってコンテンツ管理サイトを作りたい

仕事であるコンテンツ(WordやPDF、Html etcなど)をBlogで管理したいなあと考えています。方式としては

・全てMovableTypeのエントリとして管理する
　(即ち、既存データは全てhtml化して、後はWordやPDFではなく、htmlでエントリしていく。)
・WordやPDFはそのファイルへのリンクをはったエントリを作成し、Htmlに関してはエントリとして管理する。WordやPDFは以後も生き残る。

などがあると思ってます。でもいろいろ問題があって、たとえば
・すべてhtml化するには
　Word->html , PDF->html
　が必要だけど、Wordのhtml保存はなんかよく分からんタグがやたらあるし、PDF->htmlはデファクトな方法がなさそうだし...。
　ほかにもpureなxmlにしてXSLT変換するとか、POI使ってデータ取得してhtml化するプログラム書くとか...でもなあ、めんどくさそうだしなぁ。

・見栄えの問題。htmlはやっぱり印刷関連がpoorなので、そこらをどうするか。。。。FreeStyleWikiなんかはPDF変換とかいう楽しい機能があったけど、MovableTypeにもそんなプラグインあるのかな？(さらに実用に耐えうるような)

・かといってリンクはるだけだと、検索とかできないからコンテンツ管理の意味半減だし。

ほとんどコピペのオペレーションで既存データのBlogへの移行が出来れば、人海戦術でやるかって結論になるんだけど。

JustSystemのConceptBaseとか、M$のSherePointとか入れるとか、正攻法がよいんでしょうかね。